>Auftragsbearbeitung
  • Todoyu ist eine Projektmanagement Software inklusive Taskmanagement und wird als Open Source Alternative zu Microsoft Project empfohlen. Das webbasierte Projektmanagement Programm unterstützt Projektmanager beim Erfassen vom Kundenauftrag bis hin zur Projektrealisierung. Alle Aufgabenbereiche im Projektmanagement wie Projektplanung, Zeiterfassung, Rechnungslegung und Terminplanung werden durch das Projektmanagement Tool abgedeckt. Zudem bietet es wichtige Funktionen für das Zusammenarbeiten und die Kommunikation im Team.
  • Im Projekt Management ist es wichtig, ein neues Projekt mit allen Anforderungen zu erfassen. Diese Muster Vorlage besteht aus einer Tabelle, in der alle Anforderungen an ein Projekt in der Phase der Vorbereitung des Projektauftrags zusammengetragen und bewertet werden. Die beispielhafte Anforderungsliste zur Vorbereitung des Lasten- oder Pflichtenhefts kann in Microsoft Excel verarbeitet werden. Ebenfalls können mittelfristige und langfristige Projektziele sowie Projektanforderungen ermittelt werden. Diese Excel-Vorlage hilft bei der Kommunikation strategischer Möglichkeiten in der Projektsteuerung.
  • Ein Pflichtenheft beinhaltet in genauer Form, wie ein Auftragnehmer die Anforderungen aus dem Lastenheft lösen wird. Im Gegensatz zum Lastenheft gehört das Pflichtenheft dem Auftragnehmer. Diese WORD Vorlage dient jedem Projektmanager als exakte Beschreibung bei der geforderten Umsetzung eines Projektes. Es ist zudem als Sollkonzept und Fachkonzept eine zentrale Sammlung für alle erforderlichen Informationen, die zur Projektausführung notwendig sind.
  • Für regelmäßige Besprechungen ist es auch im Project Management wichtig, alle Projektaufgaben und Tagesordnungspunkte zu protokollieren. Halten Sie wichtige Informationen fest und protokollieren Sie alle Informationen, welche in der Projektarbeit unabdingbar sind. Dabei hilft dieses Meetingprotokoll, welches in Excel verarbeitet werden kann. Verwalten Sie Ihre Projektmeetings mit dieser kostenfreien Mustervorlage und nutzen Sie als verantwortungsbewußter Projektmanager schon jetzt dieses Meetingprotokoll bei der Projektarbeit.