>Projektplanung
  • Um zeitgleich viele Aufgaben professionell zu verwalten empfiehlt es sich, das kostenlose Projektmanagement Tool ToDoList bei der Projektarbeit einzusetzen. ToDoList ist eine Opensource Projektmanagement Software mit der man Aufgaben verwalten kann. Unter Verwendung einer ToDo-Liste werden Projektaufgaben nach Priorität und Kategorie hierarchisch angeordnet. Selbst bei der Verwaltung von großen Projekten kann der Projektverantwortliche einzelne Steps mit zahlreichen Teilaufgaben anlegen. Informationen zum jeweiligen Projekt wie die geschätzte Dauer einer Aufgabe liefert ein Blick auf den Status und Fortschritt.
  • Jedes Projekt bedarf einen Auftrag. Diese Vorlage zum Projektauftrag verhilft Projektleitern und Auftraggebern Projektziele, Rahmenbedingungen und Ressourcen zu diskutieren und zu vereinbaren. Erstellen Sie mühelos einen Projektauftrag mit der Word-Vorlage und informieren Sie alle Beteiligten ausreichend über die Projektziele. Diese Muster-Vorlage für das Projektmanagement enthält Tipps und Informationen zur Handhabung dieser kostenlosen Vorlage.
  • Ein auf Business ausgelegtes Open Source Projekt Management System (PMS) nennt sich web2Project. Mit der mehrsprachigen Projektmanagement Lösung kann man mehrere Projekte, Unterprojekte, Unternehmen, Abteilungen und Anwender gleichzeitig verwalten. Änderungen an Unterprojekten, ändern ebenfalls den Status des Hauptprojektes in der Projektverwaltung. Alle Projektinformationen zu einem bestimmten Projekt werden übersichtlich dargestellt um Verwechslungen zu vermeiden und Risiken von Falschauswertungen zu reduzieren.
  • Eine Open Source Projektmanagement Software ist Project HQ. Die Projektmanagement Freeware ist webbasiert, daher sind zur Nutzung ein Webbrowser erforderlich. Als Zielgruppe werden kleine, mittelständige Unternehmen, Institutionen sowie Konzerne gesehen, die mit einzelnen Abteilungen Projektarbeit betreiben. Als Tätigkeitsfelder werden mit der kostenlose Project management Freeware alle Projekte aus den Bereichen Beratung, Entwicklung, Change-Management und Bau abgedeckt.
  • Die Projektmanagement Freeware ProMa ist ein Programm zur Projektverwaltung sowie Aufgabenverwaltung. In einer übersichtlichen Baumstruktur werden Projekte und Aufgaben bearbeitet. Mit Hilfe von Projektknoten definiert man ein Projekt und dessen Teilaufgaben. Sogenannte Aufgabenknoten geben zudem Auskunft zu enthaltenen Unterprojekten. Der Projektverlauf wird mittels vorangestellten Fortschrittsbalken angezeigt, die den Projektmanager über den aktuellen Projektstand eines Projektes informieren und beim überschreiten von Terminen oder einer vorgegebenen Sollzeit warnen.
  • Ein Pflichtenheft beinhaltet in genauer Form, wie ein Auftragnehmer die Anforderungen aus dem Lastenheft lösen wird. Im Gegensatz zum Lastenheft gehört das Pflichtenheft dem Auftragnehmer. Diese WORD Vorlage dient jedem Projektmanager als exakte Beschreibung bei der geforderten Umsetzung eines Projektes. Es ist zudem als Sollkonzept und Fachkonzept eine zentrale Sammlung für alle erforderlichen Informationen, die zur Projektausführung notwendig sind.
  • Die webbasierte Projektmanager Software dient neben der Projektverwaltung auch der Projektplanung. Parallel zur Benutzerverwaltung existiert ein Terminplaner. Erforderlich für die kostenlose Project management Freeware ist ein Webserver mit PHP und MySQL.
  • Vor Beginn eines Projektes wird oft ein Lastenheft erstellt, welches die Gesamtheit aller Forderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen des Auftragnehmers beinhaltet. Alle Anforderungen werden projektbezogen in Form eines Anforderungskatalog gesammelt. Daraus ergeben sich konkrete Pflichten, die im Pflichtenheft dokumentiert werden. Diese kostenfreie Lastenheft Vorlage orientiert sich an Software-Projekten, kann mit kleineren Anpassungen aber auch leicht für andere Projekte mit WORD genutzt werden.
  • Die kostenlose Projektmanagementsoftware Open Workbench ist eine Opensource Software. Die Freeware hilft Anwendern beim gesamten Projektmanagement, in der Projektplanung bis hin zur Projektdurchführung. Projekte lassen sich untergliedern hinsichtlich Projektplan Aktivitäten, Projektphasen, Projektaufgaben und Meilensteine. Jedem eigenen Projektpunkt kann der Projektmanager notwendige Ressourcen an Personal, Material oder Kostenaufwand zuordnen. Auch Arbeitsgruppen können angelegt werden.
  • Mit Xmind können Sie Mindmaps kostenlos erstellen. Erstellen Sie mit der Open-Source-Software XMind in kurzer Zeit Mindmaps um Ihr Projekt von der Idee bis zum Konzept und Projektvorstellung zu strukturieren. In der Projektplanungsphase üblich, verbindet diese Mindmap Software Textfelder und Verbindungslinien zu anschaulichen Diagrammen und verschafft somit eine tolle Übersicht über komplexe Projektierungen im Projektmanagement. Das Programm ist übersichtlich strukturiert. Verschiedenste Werkzeuge, Schriften, Farben und Formen können in die Projektarbeit einbezogen werden um einzelne Elemente hervorzuheben oder die Hierarchie zu verändern.
  • Das Word Formular Projektauftrag ist als Werkzeug für die Projektplanung gedacht und dient dem Projektplaner zur besseren Vorbereitung bei der Auftragsabwicklung. Im Projektauftrag werden zuerst Projektnummer und zuständiger Projektmanager ausgefüllt, bevor die Einzelheiten zur Projektart im Formular eingegeben werden. Erfasst werden Ausgangssituation und Projektkontext sowie die Ziele im Projektmanagement.
  • Mit der kostenlosen Excel Vorlage SmartTools Projektplan können Projektplaner kurz- und langfristige Projekte exakt planen. Die Funktionen der Freeware können unbegrenzt in Anspruch genommen werden. Allerdings ist die unentgeltliche Version des Projektplans für Excel gegen Veränderungen geschützt, die sich auf den Tabellenaufbau sowie die Formatierungen beziehen.
  • Eine auf Java basierte Projektmanagementsoftware heißt OpenProject 8.0. Diese wird als Alternative zu Microsoft Project in der Projektverwaltung und den damit verbundenen Zeitmanagement und Budget-Aufgaben verwendet. Die PMS-Software beinhaltet eine entsprechende Schnittstelle zu Microsofts MS Project und eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, da OpenProject mit Industrie-Standards arbeitet. Die Programmoberfläche ist leicht verständlich.