>Auftragsplanung
  • Eine Open Source Projektmanagement Software ist Project HQ. Die Projektmanagement Freeware ist webbasiert, daher sind zur Nutzung ein Webbrowser erforderlich. Als Zielgruppe werden kleine, mittelständige Unternehmen, Institutionen sowie Konzerne gesehen, die mit einzelnen Abteilungen Projektarbeit betreiben. Als Tätigkeitsfelder werden mit der kostenlose Project management Freeware alle Projekte aus den Bereichen Beratung, Entwicklung, Change-Management und Bau abgedeckt.
  • Im Projekt Management ist es wichtig, ein neues Projekt mit allen Anforderungen zu erfassen. Diese Muster Vorlage besteht aus einer Tabelle, in der alle Anforderungen an ein Projekt in der Phase der Vorbereitung des Projektauftrags zusammengetragen und bewertet werden. Die beispielhafte Anforderungsliste zur Vorbereitung des Lasten- oder Pflichtenhefts kann in Microsoft Excel verarbeitet werden. Ebenfalls können mittelfristige und langfristige Projektziele sowie Projektanforderungen ermittelt werden. Diese Excel-Vorlage hilft bei der Kommunikation strategischer Möglichkeiten in der Projektsteuerung.
  • Ein Pflichtenheft beinhaltet in genauer Form, wie ein Auftragnehmer die Anforderungen aus dem Lastenheft lösen wird. Im Gegensatz zum Lastenheft gehört das Pflichtenheft dem Auftragnehmer. Diese WORD Vorlage dient jedem Projektmanager als exakte Beschreibung bei der geforderten Umsetzung eines Projektes. Es ist zudem als Sollkonzept und Fachkonzept eine zentrale Sammlung für alle erforderlichen Informationen, die zur Projektausführung notwendig sind.
  • Vor Beginn eines Projektes wird oft ein Lastenheft erstellt, welches die Gesamtheit aller Forderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen des Auftragnehmers beinhaltet. Alle Anforderungen werden projektbezogen in Form eines Anforderungskatalog gesammelt. Daraus ergeben sich konkrete Pflichten, die im Pflichtenheft dokumentiert werden. Diese kostenfreie Lastenheft Vorlage orientiert sich an Software-Projekten, kann mit kleineren Anpassungen aber auch leicht für andere Projekte mit WORD genutzt werden.
  • Mit Xmind können Sie Mindmaps kostenlos erstellen. Erstellen Sie mit der Open-Source-Software XMind in kurzer Zeit Mindmaps um Ihr Projekt von der Idee bis zum Konzept und Projektvorstellung zu strukturieren. In der Projektplanungsphase üblich, verbindet diese Mindmap Software Textfelder und Verbindungslinien zu anschaulichen Diagrammen und verschafft somit eine tolle Übersicht über komplexe Projektierungen im Projektmanagement. Das Programm ist übersichtlich strukturiert. Verschiedenste Werkzeuge, Schriften, Farben und Formen können in die Projektarbeit einbezogen werden um einzelne Elemente hervorzuheben oder die Hierarchie zu verändern.
  • Ob Alltagsorganisation oder Arbeitsprojekt. Eine gute Projektmanagement-Software sorgt für Ordnung. Mit Freedcamp sind Projekte mit einzelnen Aufgaben, zugeordnete Bearbeiter und Deadlines für alle sichtbar. Abgerundet wird die Anwendung durch weitere Tools für Teams. Freedcamp ist eine kostenlose Alternative zur Projektmanagement-Lösung Basecamp. Mehrere Projekte können gleichzeitig verwaltet und Arbeitszeiten projektbeteiligter Mitarbeiter erfasst werden. Gemeinsame Projektverwaltung, Aufgabenverteilung, Deadlines, ToDo-Listen und interne Kommunikation via InApp-Messaging stehen im Mittelpunkt. Chat- und Messaging-Systeme sind integraler Bestandteil des Systems.
  • Mit der kostenlosen Excel Vorlage SmartTools Projektplan können Projektplaner kurz- und langfristige Projekte exakt planen. Die Funktionen der Freeware können unbegrenzt in Anspruch genommen werden. Allerdings ist die unentgeltliche Version des Projektplans für Excel gegen Veränderungen geschützt, die sich auf den Tabellenaufbau sowie die Formatierungen beziehen.