>Projektsteuerung
  • Das webbasierte Projektmanagement Werkzeug und Tracking-Tool Achievo ist ausgerichtet auf flexibles Ressourcenmanagement mittelständischer Unternehmen und Organisationen. Achievo ist mehrsprachig und beherrbergt alle üblichen Funktionen von Projektmanagement Software mit CRM und Vertragsmanagement. Das Opensource Projektmanagement Tool wurde als modulares System mit Zugriff aus eine Datenbank ausgestattet mit einem Registrierungsmodul, Scheduler, Projektmanagement, ToDo Listen und statistische Werkzeuge.
  • Jedes Projekt bedarf einen Auftrag. Diese Vorlage zum Projektauftrag verhilft Projektleitern und Auftraggebern Projektziele, Rahmenbedingungen und Ressourcen zu diskutieren und zu vereinbaren. Erstellen Sie mühelos einen Projektauftrag mit der Word-Vorlage und informieren Sie alle Beteiligten ausreichend über die Projektziele. Diese Muster-Vorlage für das Projektmanagement enthält Tipps und Informationen zur Handhabung dieser kostenlosen Vorlage.
  • Eine Open Source Projektmanagement Software ist Project HQ. Die Projektmanagement Freeware ist webbasiert, daher sind zur Nutzung ein Webbrowser erforderlich. Als Zielgruppe werden kleine, mittelständige Unternehmen, Institutionen sowie Konzerne gesehen, die mit einzelnen Abteilungen Projektarbeit betreiben. Als Tätigkeitsfelder werden mit der kostenlose Project management Freeware alle Projekte aus den Bereichen Beratung, Entwicklung, Change-Management und Bau abgedeckt.
  • Eine Projektmanagement Online Lösung auf Basis von Ruby on Rails ist die Webanwendung Redmine. Entwickelt zur Bearbeitung und Verwaltung von Softwareprojekten ist das flexibel erweiterbare Projektmanagement Tool ideal zur Aufgabenverteilung in kleinen und großen Teams. Mit dem Programm kann jeder Projekte anlegen, Sourcecode hochladen und Projekte zeitlich planen. Zur Fehlersuche in Software findet es nicht nur als Bugtracker Anwendung, sondern kann auch als Datei oder Dokumentenablage zur Dokumentenverwaltung oder in Foren sowie Wikis genutzt werden.
  • Im Projekt Management ist es wichtig, ein neues Projekt mit allen Anforderungen zu erfassen. Diese Muster Vorlage besteht aus einer Tabelle, in der alle Anforderungen an ein Projekt in der Phase der Vorbereitung des Projektauftrags zusammengetragen und bewertet werden. Die beispielhafte Anforderungsliste zur Vorbereitung des Lasten- oder Pflichtenhefts kann in Microsoft Excel verarbeitet werden. Ebenfalls können mittelfristige und langfristige Projektziele sowie Projektanforderungen ermittelt werden. Diese Excel-Vorlage hilft bei der Kommunikation strategischer Möglichkeiten in der Projektsteuerung.
  • Ein Pflichtenheft beinhaltet in genauer Form, wie ein Auftragnehmer die Anforderungen aus dem Lastenheft lösen wird. Im Gegensatz zum Lastenheft gehört das Pflichtenheft dem Auftragnehmer. Diese WORD Vorlage dient jedem Projektmanager als exakte Beschreibung bei der geforderten Umsetzung eines Projektes. Es ist zudem als Sollkonzept und Fachkonzept eine zentrale Sammlung für alle erforderlichen Informationen, die zur Projektausführung notwendig sind.
  • Die webbasierte Projektmanager Software dient neben der Projektverwaltung auch der Projektplanung. Parallel zur Benutzerverwaltung existiert ein Terminplaner. Erforderlich für die kostenlose Project management Freeware ist ein Webserver mit PHP und MySQL.
  • Vor Beginn eines Projektes wird oft ein Lastenheft erstellt, welches die Gesamtheit aller Forderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen des Auftragnehmers beinhaltet. Alle Anforderungen werden projektbezogen in Form eines Anforderungskatalog gesammelt. Daraus ergeben sich konkrete Pflichten, die im Pflichtenheft dokumentiert werden. Diese kostenfreie Lastenheft Vorlage orientiert sich an Software-Projekten, kann mit kleineren Anpassungen aber auch leicht für andere Projekte mit WORD genutzt werden.
  • Die kostenlose Projektmanagementsoftware Open Workbench ist eine Opensource Software. Die Freeware hilft Anwendern beim gesamten Projektmanagement, in der Projektplanung bis hin zur Projektdurchführung. Projekte lassen sich untergliedern hinsichtlich Projektplan Aktivitäten, Projektphasen, Projektaufgaben und Meilensteine. Jedem eigenen Projektpunkt kann der Projektmanager notwendige Ressourcen an Personal, Material oder Kostenaufwand zuordnen. Auch Arbeitsgruppen können angelegt werden.
  • Eine kostenfreie Freeware für die Planung, Kontrolle und Koordination von Projekten nennt sich GanttProject. Die Open Source Projektverwaltung visualisiert Abhängigkeiten kleiner und mittlerer Projekte zu bestimmten Aufgabenbereichen und Projektbeteiligten. Für einzelne Projektschritte lassen sich Arbeitszeit und Ressourcen zuweisen. Weiterhin können Meilensteine festgelegt und PERT-Charts generiert werden, In der Projektkoordination unerlässlich ist ein Balkendiagramm, welches einen schnellen Überblick über alle anfallenden Projektaktivitäten und deren Reihenfolge bietet.
  • Nutzt man diese Software in der Projektverwaltung, dann hat man mit Onepoint Project eine Open Source Projektverwaltung zur Projektplanung. Desweiteren sind Anwendungsbereiche Projekt Controlling, Monitoring und Reporting. Als kostenfreie Version kann man die Freeware, als Einzelplatzversion einsetzen.
  • Der webbasierter Arbeitsplatz ISCRM dient der Terminverwaltung, Aufgabenverwaltung, der Organisation von Kunden und Kontakten sowie Projekten und Arbeitszeiten. In der Projektmanagement Software inbegriffen ist ein E-Mail- und SMS-Tool. Als Projektmanager können Sie von unterwegs, vom Arbeitsplatz oder zuhause alle notwendigen Daten über das Internet abrufen, ob mit Mobiltelefon oder Notebook. Der Internetkalender zeichnet sich durch viele nützliche Funktionen aus. Termine können zeitlich begrenzt oder als wiederkehrende Termine in das Programm eingepflegt werden.
  • Für regelmäßige Besprechungen ist es auch im Project Management wichtig, alle Projektaufgaben und Tagesordnungspunkte zu protokollieren. Halten Sie wichtige Informationen fest und protokollieren Sie alle Informationen, welche in der Projektarbeit unabdingbar sind. Dabei hilft dieses Meetingprotokoll, welches in Excel verarbeitet werden kann. Verwalten Sie Ihre Projektmeetings mit dieser kostenfreien Mustervorlage und nutzen Sie als verantwortungsbewußter Projektmanager schon jetzt dieses Meetingprotokoll bei der Projektarbeit.
  • Das Word Formular Projektauftrag ist als Werkzeug für die Projektplanung gedacht und dient dem Projektplaner zur besseren Vorbereitung bei der Auftragsabwicklung. Im Projektauftrag werden zuerst Projektnummer und zuständiger Projektmanager ausgefüllt, bevor die Einzelheiten zur Projektart im Formular eingegeben werden. Erfasst werden Ausgangssituation und Projektkontext sowie die Ziele im Projektmanagement.
  • Eine auf Java basierte Projektmanagementsoftware heißt OpenProject 8.0. Diese wird als Alternative zu Microsoft Project in der Projektverwaltung und den damit verbundenen Zeitmanagement und Budget-Aufgaben verwendet. Die PMS-Software beinhaltet eine entsprechende Schnittstelle zu Microsofts MS Project und eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, da OpenProject mit Industrie-Standards arbeitet. Die Programmoberfläche ist leicht verständlich.